Zprávu si můžete ponechat a odebrat přílohy v Outlooku. To je velmi užitečné, pokud jste obdrželi zprávy s velkými přílohami a nechcete je kromě zprávy samotné.
Když obdržíte zprávu s více přílohami, můžete všechny přílohy uložit najednou do počítače pomocí následujících kroků:
V některých regionech lidé používají pondělí jako první den v týdnu a v jiných regionech lidé používají jako první den v týdnu neděli. V Outlooku můžete nastavit libovolný den jako první den v týdnu. Podrobnosti naleznete níže:
Kancelářský motiv je ve výchozím nastavení motiv 'Barevný', ale můžete jej změnit na kterýkoli z dalších 3 motivů (tmavě šedá, černá, bílá).
Pracovní dny v Outlooku jsou ve výchozím nastavení pondělí až pátek, ale můžete je změnit na jiné dny. Pokud máte například práci na částečný úvazek a pracujete pouze od pondělí do čtvrtka, možná budete chtít změnit pracovní dny v kalendáři, aby vaši spolupracovníci věděli, kdy si domluví schůzku.
Odebráním účtu z aplikace Outlook se nedeaktivuje váš e-mailový účet, ale nebudete již přijímat zprávy z tohoto účtu v aplikaci Outlook.
Outlook je velmi pohodlný, zvláště když máte více e-mailových účtů. Pokud rádi používáte Outlook, můžete Outlook nastavit jako výchozí program pro e-maily a kontakty.
Pokud máte v Outlooku více účtů, můžete jeden z nich nastavit jako výchozí. Při každém otevření aplikace Outlook se jako první zobrazí výchozí účet.
Velmi důležitá jsou připomenutí, která vám připomenou důležité věci, jako jsou schůzky, schůzky atd. Ve výchozím nastavení Outlook nastavuje 15 minut před událostmi, aby vám připomněly, ale můžete to změnit na delší nebo kratší dobu podle svých preferencí. Podrobnosti naleznete v následujících krocích:
Připomenutí vám pomohou zapamatovat si schůzky a schůzky atd. Outlook ve výchozím nastavení zapnul připomenutí, ale pokud se vám připomenutí nelíbí, můžete je zakázat. Na druhou stranu, pokud připomenutí v aplikaci Outlook zmizela, můžete je vrátit zpět podle následujících kroků:
V Outlooku 2019 můžete přidat více než 100 zemí (nebo náboženských) svátků. Pokud chcete smazat svátky z kalendáře, postupujte podle následujících kroků:
Pokud chcete změnit barvu jednoho kalendáře, přečtěte si část Jak změnit barvu kalendáře aplikace Outlook. Pokud máte více než jeden kalendář, můžete je změnit na stejnou barvu podle následujících kroků:
Při práci s více kalendáři je barva kalendáře velmi důležitá. Různé barvy výrazně usnadní rozlišení jednoho kalendáře od druhého. Jak změnit barvu kalendáře, viz níže:
Časové pásmo v Outlooku je důležité a ovlivní všechny vaše události (např. schůzky, schůzky) v kalendáři. Normálně se nemusíte dotýkat časového pásma, ale v situacích, které potřebujete změnit, můžete přejít na jiné časové pásmo. Jste například na služební cestě v jiné zemi.
Poté, co kalendář sdílíte s dalšími lidmi, můžete změnit oprávnění k zobrazení pomocí níže uvedených kroků, pokud si myslíte, že by daná osoba měla mít vyšší nebo nižší úroveň:
Ve výchozím nastavení Outlook definuje první týden v roce jako týden s 1. lednem, ale můžete to změnit na týden, například „První 4denní týden“ nebo „První celý týden“. Podrobnosti naleznete v následujících krocích:
Úloha Outlooku je dobrý způsob, jak uspořádat svůj „seznam úkolů“, pro rychlé přidání nového úkolu postupujte podle následujících kroků:
Na pracovišti je běžné sdílet kalendář se svým šéfem, zaměstnanci nebo dokonce spolupracovníky. Chcete-li svůj kalendář sdílet, postupujte podle následujících kroků:
Automaticky přijímat nebo odmítat žádosti o schůzku? To zní jako dobrý nápad! Ve skutečnosti můžete tuto možnost nastavit v aplikaci Outlook, pokud chcete přijmout nebo odmítnout všechny žádosti o schůzku.
Dokončené úkoly v Outlooku jsou označeny šedou barvou. Pokud pro ně chcete použít jinou barvu, můžete ji změnit pomocí následujících kroků: