V Excelu je jedním ze způsobů, jak rychle vypočítat data podle kategorií, použít příkaz Seskupit. Máte například seznam chlapců a dívek ze třídy a jejich skóre je následující:
Chcete-li použít skupinový příkaz k rychlému výpočtu průměrného skóre pro chlapce a dívky, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Seřaďte data podle sloupce, který chcete seskupit (např. Pohlaví), a klikněte kamkoli v rozsahu dat;
Krok 2: Klikněte na ' Data ' karta z pásu karet;
Krok 3: Klikněte na ' Mezisoučet 'z' Obrys 'skupina;
Krok 4: V ' Mezisoučet ', vyberte v prvním poli 'Pohlaví' a ve druhém poli vyberte funkci z rozevíracího seznamu (např. Průměr);
Krok 5: Klikněte na ' OK ' dole. Průměr uvidíte dole po každé kategorii.
Krok 6: Kliknutím na „1“ pro první úroveň zobrazíte průměr pro všechny a kliknutím na „2“ zobrazíte průměr podle pohlaví a kliknutím na „3“ zobrazíte seznam všech dětí s průměry.