Jak uložit Excel do PDF

Pokud máte soubor aplikace Excel a nechcete, aby jiní lidé upravovali, když sdílíte s jinými lidmi, můžete soubor aplikace Excel uložit jako soubor PDF pomocí níže uvedených kroků nebo zkontrolovat jak rozdělit listy Excelu do jednotlivých souborů PDF .

Krok 1: Otevřete soubor Excel a klikněte na „ Soubor ' na pásu karet a poté klikněte na ' Tisk ' ze seznamu. Poté se vraťte do listu aplikace Excel a zjistíte, že v souboru je nyní k dispozici tiskový okraj;

Poznámka: Toto není pro tisk, ale pro přidání tiskového okraje do Excelu.



Krok 2: Projděte všechny stránky a ujistěte se, že přes okraj nejsou žádné tabulky a obrázky. Také se snažte, aby všechny sloupce byly uvnitř okraje.

Pokud je část obsahu mimo okraj, musíte upravit šířku obsahu tak, aby se vrátila k okraji;

Krok 3: Pokud vše vypadá v pořádku, klikněte na ' Soubor znovu z pásu karet a klikněte na Uložit jako “ z levého navigačního seznamu. Toto je velmi podobné uložit dokument aplikace Word jako soubor PDF ;

Krok 4: Přejděte do umístění, kam chcete uložit soubor PDF, např. Desktop;

Krok 5: V ' Uložit jako formát 'box, vyberte' PDF “ z rozevíracího seznamu.

Krok 6: Pokud chcete po uložení otevřít dokument PDF, zaškrtněte políčko „ Otevřete soubor po publikování '.

Krok 7: Klikněte na ' Uložit ' a uvidíte, že soubor PDF je nyní otevřen. Upozorňujeme, že pokud váš excelový list obsahuje tabulky, jsou okraje tabulky po uložení jako soubor PDF obvykle silné. Viz proč jsou okraje tlusté při ukládání tabulek Excelu do PDF a v případě potřeby to opravte.